Вы столкнулись с необходимостью <strong>организовать переезд офиса</strong>? Для того чтобы переезд прошел максимально безболезненно, все его этапы стоит предусмотреть заблаговременно. Вы можете провести это мероприятие самостоятельно или воспользоваться услугами специальной мувинговой компании.<br/>
<br/>
Если вы надумали <strong>«переселиться» самостоятельно</strong>, первым делом необходимо определиться со сроками и датой переезда. Затем, привлечь всех сотрудников к сборам, дать им четкие инструкции и назначить ответственного за переезд. Лучше всего, если сборы будут проходить в один из рабочих дней, тогда сотрудники с большим энтузиазмом подойдут к делу, нежели в свой выходной. Не забудьте предупредить о переезде не только работников, но и всех клиентов, поставщиков и прочих заинтересованных лиц. Разошлите всем письма с указанием адреса, куда собираетесь переехать, а также дату начала роботы на новом месте. Обязательно за несколько дней до переезда договоритесь о транспорте на строго определенное время.<br/>
<br/>
После того, как организационные вопросы будут решены, нужно заняться непосредственно сборами: упаковать все вещи, оргтехнику и документы. Отключите от сети электрические приборы, сложите все аккуратно по коробкам и обязательно промаркируйте все что можно. Чтобы легче было разместить все на новом месте, разложите провода от рабочих мест в отдельные пакеты и тоже их обозначьте, чтоб не запутаться. Избежать повреждения дорогого оборудования при транспортировке поможет специальная упаковочная пузырчатая пленка, обтяните нею мониторы компьютеров. Пометьте коробки с оргтехникой как «хрупкое». <br/>
<br/>
Все ценные вещи лучше перевезите заранее. Документацию упакуйте отдельно и промаркируйте. Пусть каждый сотрудник сам соберет и упакует свое рабочее место. Желательно, чтобы вес каждой коробки не превышал 20-ти кг. В последнюю очередь разберите всю мебель, упакуйте отдельные элементы по блокам и так же промаркируйте.<br/>
<br/>
Но если есть возможность, лучше нанять специалистов. Рабочие мувинговой компании сделают все за вас. К вам в офис подъедет специалист из фирмы, он на месте оценит объем предстоящих работ, составит список вещей, некоторые фирмы даже оформляют страховку, чтобы избежать неприятностей. Вам не придется заниматься упаковкой и маркировкой вещей, а так же их погрузкой и перевозкой. Дополнительно вам даже могут подключить ИТ структуры офиса. К тому же, <a href="http://fordmax.com.ua/ofisniy-pereezd/">заказать переезд офиса</a> можно в праздники или выходные дни, чтобы не сбиваться с графика. Все что вам нужно, это назначить дату и наблюдать за тем, чтобы все прошло без проблем.